Zur Mitarbeiterplanung gehört eine realitätsnahe Einschätzung möglicher zukünftiger Veränderungen, wie z.B. kurz- und mittelfristige personelle Veränderungen durch sich verändernde Lebensplanung der Mitarbeitenden (Reduzierung des Arbeitspensums von Vollzeit auf Teilzeit durch z.B. familiäre Veränderungen, Aufgabe des Arbeitsplatzes durch Umzug, etc.). Auch Weiterbildungen der Mitarbeitenden und das daraus Resultat, dass Mitarbeitende zukünftig Tätigkeiten mit höherem Anspruch erfüllen möchten, bewirken eine Anpassung der Mitarbeiterplanung.

Unter optimaler Mitarbeitergewinnung verstehen wir nicht nur das Veröffentlichen von Stellenanzeigen, sondern die aktive Suche nach Mitarbeitern, die Sie suchen. Dazu zählen eben nicht Mitarbeiter, die nur ihren Job machen, sondern Menschen, die eine hohe intrinsische Motivation mitbringen und mit Engagement ihre Aufgaben am Empfang oder in der Sachbearbeitung mitdenkend umsetzen. Vor allem bei der Gewinnung von Notarfachangestellten ist der aktuelle Bewerbermarkt rar und bedarf kreativer Organisations- und Suchprozesse. Diese Organisations- & Suchprozesse lohnen sich angesichts des immer größer werdenden Fachkräftemangels.

Unter idealer Mitarbeiterbindung verstehen wir die vorhandenen Mitarbeiter gemäß ihren Erfahrungsfeldern, Fähigkeiten, Talenten und Interessen optimal einzusetzen. Dies sichert die Arbeitsmotivation und Loyalität zum Notariat und sie gehen einen guten Weg vom „Choice of Employer“ zum „Employer of Choice“ (von der Wahl des Arbeitgebers zum Arbeitgeber der Wahl) Immer mehr Arbeitnehmer suchen sich gezielt ihren Arbeitgeber aus, oder erwägen im Homeoffice oder ortsunabhängig zu arbeiten. Der organisatorische Aufbau, sowie die Einbindung digitaler Arbeitsplätze gehört daher zu unseren angebotenen Leistungen.

Zusammenfassend ergeben die einzelnen Punkte den Aufbau und die Pflege einer Arbeitgebermarke. Sie dient dazu, sich gegenüber Bewerbern und Mitarbeitenden als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren, um Fluktuationskosten zu verringern und Mitarbeitende langfristig zu binden.

Leistungsversprechen:

Mit NOTARCOACHING analysieren wir ihren Bedarf an benötigten Mitarbeitern, planen gemeinsam Ihren Personalbedarf in Hinsicht auf kurz- und mittelfristige Veränderungen in Ihrer Kanzlei und setzen für Sie die Mitarbeitersuche und Erstgespräche mit Bewerbern um, damit Sie sich auf Ihren Kernaufgaben widmen können. Mit unserem Coaching- und Trainingsmodulen sorgen wir dafür, dass ihre Kanzlei die „Erste Wahl“ als Arbeitgeber bleibt.

Hierzu zwei typische Beispiele:

• Beispiel 1: Ein Mandant ruft bei einer Ihrer Mitarbeiterinnen an und möchte „nur“ eine Unterschrift bekommen. Ihre Mitarbeiterin weiß aber, dass diese Unterschrift nicht eben einfach mal umzusetzen ist, da möglicherweise weitere Unterlagen benötigt werden. Wie wird sich die Mitarbeiterin gegenüber dem Mandanten äußern, so dass der Mandant es versteht und sich dennoch freundlich und wertschätzend behandelt fühlt?
  
• Beispiel 2: Bei einer Terminvergabe entsteht eine Terminüberschneidung zwischen einem Beurkundungstermin mit Privatpersonen für einen Erbschaftsvertrag, die den Termin bereits vor längerer Zeit vereinbart haben und einem Beurkundungstermin mit einem Bauträger, der sich kürzlich gemeldet hat, bei dem wie so oft,  die Zeit drängt. Wie entscheiden Sie, nach Wirtschaftlichkeit oder entsprechend Ihrer Amtspflicht? Wie teilen Sie Ihre Entscheidung dem Mandanten mit, dem abgesagt wird, so dass dieser die Absage nicht als Abwertung sieht?
  

Diese beiden Beispiele stellen möglicherweise auch typische Situationen in Ihrer Kanzlei dar. 

In unseren Trainings vermitteln wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern*innen Fähigkeiten zur Verbesserung der Kommunikationskompetenz im Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen. Für diese Trainings vereinbaren wir Lernziele, die durch mit Methodik- und Didaktikkonzepten erfolgreich umgesetzt werden. Dabei ist der Trainer der Experte, der Spezialwissen vermittelt und die Lernzielqualität deutlich verbessert.

Weitere Möglichkeiten für Trainings sind:

• Prozesstrainings für Arbeitsabläufe, um Arbeitsabläufe schlanker und kostengünstiger zu gestalten
• Training on the Job (für Quereinsteiger und Berufserfahrene)

Die Gestaltung der Arbeitsumgebung, das Entwickeln von gegenseitigem Verständnis, sowie der professionelle kommunikative Umgang Miteinander und den Mandanten fördert und erhöht nachhaltig die Zufriedenheit, Loyalität, sowie die Arbeits- und Veränderungsbereitschaft des gesamten Kanzlei Teams. Gerade diese Entwicklung erfährt in Zeiten des Kulturwandels (Digitalisierung) eine hohe stabilisierende und entlastende Bedeutung für den Notar.

Hier verstehen wir uns als strategische Begleiter unsere Mandanten. Wir richten unseren Blick gemeinsam und vorausschauend in die Zukunft. Um Chancen zu erkennen, Perspektiven rechtzeitig zu nutzen, braucht es gelegentlich einen professionellen, praxisorientierten Sparringspartner. Es braucht  Mut und Zuversicht, sich von gewohntem zu trennen und neue Wege zu gehen. Ein Team das mit Ihnen gemeinsam an einem Strang zieht und mit Ihren Zielen übereinstimmt ist Konsens.

Der Aufbau und die Pflege als Arbeitgebermarke dient dazu, sich gegenüber Bewerbern und Mitarbeitenden als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren, um Fluktuationskosten zu verringern und Mitarbeitende langfristig zu binden.

Mitarbeitergewinnung und Mitarbeiter halten. Wie stellen Sie sich Ihre Wunschmitarbeiterin/ Ihren Wunschmitarbeiter vor?